Помощ за Администратор на Колекция

Съдържание

Затворете иози прозорец

Обща Информация

Ако сте администратор на колекция, ще трябва да се идентифицирате, за да се покажат административните контроли в потребителския интерфейс на DSpace. Това се прави най-лесно през страница 'Моят DSpace'. След това отивате на началната страница на колекцията, която искате да администрирате. Горе в дясно ще видите допълнителни контроли. Допълнително, на страниците на публикациите, принадлежащи на колекция, администрирана от Вас, ще видите допълнителен бутон 'Редактиране', до идентификатора на публикацията.

Забележете, че в същия административен панел могат да се покажат връзки към допълнителни администраторски инструменти. В определени случаи Вие може да нямате права да използвате тези инструменти, кликането върху тях може да предизвика съобщение за грешка 'изисква се идентификация'.

Добавяне и Премахване на Потребители с Права за Депозиране

Забележете, че не можете да можете да дадете права за депозиране, ако няма запис в системата за е-потребителя. Централните администратори на DSpace трябва да добавят е-потребител записи за всички потенциални депозиращи. Всеки потребител в СУ може да се регистрира сам, като използва потребителското име и парола от СУСИ4.

За да добавите или премахнете потребител от групата с права за депозиране в колекцията, се идентифицирайте в системата, идете в началната страница на колекцията и кликнете върху бутон 'Редактиране на Депозиращи'. Това ще Ви отведе до страницата за редактиране на групата.

Редактор на Групи

С редактора на групи може да се добавя или премахва е-потребител или дори цяла група от е-потребители от определена група, например групата от е-потребители, която може да депозира в определена колекция.

В горната част на екрана е името на групата. Настоятелно препоръчваме да не го променяте; ако го промените някои неща могат да престанат да работят.

По-долу е списък от е-потребители (пълно име и e-mail адрес) в групата, както и списък от групите включени в групата. За да премахнете е-потребител от групата, изберете името му от списъка "ЕПотребител членове" и кликнете върху бутон 'Премахване на Избран' под списъка. За да премахнете цяла група от групата, изберете името на групата от списък "Членове на Група" и кликнете върху бутон 'Премахване на Избран' под списъка.

За да изберете е-потребител за добавяне в списъка, кликнете върху бутон 'Избиране на Е-потребители...' и ще се появи нов изскачащ прозорец. В него можете да разглеждате списъка от е-потребители в системата о да добавяте от тях в групата. Можете да сортирате списъка по ID (вътрешен идентификатор), e-mail адрес и фамилия, като кликнете върху името на съответната колона. Името на текущата колона за сортиране ще бъде изписани с удебелени букви и ще има стрелка, която показва посоката на сортиране.

За да добавите е-потребител в групата, кликнете върху бутон 'Добавяне' отляво на реда в главния прозорец на редактора на групата. Забележете, че изскачащият прозорец не се скрива, за да можете лесно да добавите няколко е-потребителя едновременно; това може да Ви подведе, че не се случва нищо докато кликвате върху бутон 'Добавяне'. Обаче, ако разгледате групата в основната страница на редактора на групата, ще забележите, че има добавени е-потребители в списъка.

Добавянето и премахването на групи от е-потребители работи аналогично на добавяне и премахване на индивидуален е-потребител. Когато се добави група към друга група, съдържащата група ще разглежда членовете на включваната група, като свой членове.

За да изберете групи за добавяне в списъка "Членове на Група", кликнете върху бутон 'Изберете Групи...' и ще изскочи нов прозорец. Този прозорец работи по същия начин, както прозореца за е-потребител. Кликнете върху бутон 'Добавяне' отляво на името на групата, за да добавите групата в списъка 'Членове на Група' в основната страница на редактора на групата.

Когато приключите с добавянето или премахването на е-потребители и/или групи към или от групата, кликнете върху 'Обновяване на Група' в главния прозорец на редактора на групата. (Изскачащият прозорец за избор на е-потребител/група ще се затвори автоматично, ако не сте го затворили преди това.)

Редактиране на Метаданните на Публикация

За да редактирате метаданните на публикация (т.е. публикация, която вече е в главния архив, а не такава в процес на депозиране), убедете се, че сте се идентифицирали, идете до страницата на публикацията и кликнете върху бутон 'Редактиране' отдясно.

За да редактирате съществуваща Dublin Core стойност или стойности, извършете необходимите промени и кликнете върху бутон Обновяване, когато завършите.

Ако искате да добавите ново поле мета данни от стандарта Dublin Core, изберете съответния елемент и квалификатор от падащото меню в края на списъка с DC елементи, въведете текстова стойност в полето и кликнете върху бутон Добавяне от дясната страна.

Този потребителски интерфейс не извършва валидиране на въвежданите данни, бъдете внимателни.

Изтегляне/Скриване на Публикация

За да изтегляте/скриете публикация, първо се идентифицирайте в DSpace, идете на страницата на публикацията, кликнете върху бутон 'Редактиране' отдясно. След това от страницата за редактиране, кликнете върху бутон 'Изтегляне...' отдясно. Ви видите записа на публикацията. Ако сте убеден, че искате да изтеглите/скриете публикацията, кликнете върху бутон 'Изтегляне' в дъното на тази страница.

Забележете, че изтеглянето не премахва напълно публикацията от архива; а я прави публично невидима (при търсене и разглеждане). DSpace има функция за пълно изтриване на публикация ('премахване'), която се използва аналогично, но ние препоръчваме да не я използвате.

Ако искате да 'възстановите' публикация, която е изтеглена преди това, свържете се с DSpace администратор на сайта.

Включване на Публикации от Други Колекции (Съпоставяне на Публикации)

Публикации могат да се показват в повече от една колекция. Инструментът, чрез който се 'съпоставят' публикации в колекции, различни от притежаващата ги, се нарича "Съпоставчик на Публикация". За да достигнете до този инструмент, идентифицирайте се като администратор или администратор на колекция и разгледайте страницата на колекцията. В 'админ инструменти' има бутон "Съпоставчик на Публикация". С помощта на този инструмент ще можете да търсите публикации по имена на автори и да ги избирате за добавяне в колекцията. Инструментът позволява да разглеждате съпоставените елементи в колекцията и да ги премахвате от там.

Забележете, че съпоставената публикация в колекция няма ново права за достъп - тя наследява правата за достъп от притежаващата я колекция. Администратори на колекции, които нямат права за достъп до публикация, няма да могат да я съпоставят в други колекции.